Sajmovi, konferencije i poslovni događaji pružaju priliku da se za nekoliko sati upozna više potencijalnih klijenata i partnera nego tokom nedelja redovne poslovne komunikacije.
Ali broj razmenjenih kontakata nije isto što i broj kvalitetno započetih poslovnih odnosa.
Posle celog dana razgovora lako se dogodi da papirna vizit karta završi u džepu, torbi ili među desetinama drugih kartica. Kada dođe vreme da se kontakt ponovo pronađe, često nedostaje kontekst: ko je osoba, o čemu smo razgovarali i gde možemo da pronađemo dodatne informacije o kompaniji.
Upravo tu NFC vizit karta može da promeni način na koji kompanije koriste poslovne događaje.
Od upoznavanja do konkretnog kontakta
Na sajmu je vreme ograničeno.
Razgovor često traje nekoliko minuta. Predstavite kompaniju, razmenite osnovne informacije i, ukoliko postoji interesovanje, dogovorite se da ostanete u kontaktu.
Kod klasične vizit karte taj proces se najčešće završava razmenom imena, broja telefona i email adrese.
Sve ostalo dolazi kasnije.
Potrebno je poslati katalog, pronaći LinkedIn profil, proslediti prezentaciju, poslati link ka određenom proizvodu ili ponovo objasniti čime se kompanija bavi.
Sa NFC vizit karticom veliki deo tih informacija može biti dostupan već tokom prvog razgovora.
Dovoljno je približiti karticu telefonu sagovornika i otvoriti digitalni poslovni profil.
Ne delite samo kontakt
Na EIK Visit profilu mogu se nalaziti podaci koji su zaista potrebni nakon poslovnog upoznavanja.
Pored imena, funkcije, telefona i email adrese, profil može voditi ka LinkedIn nalogu zaposlenog, sajtu kompanije, katalogu proizvoda, prezentaciji, portfoliju, lokaciji, WhatsApp komunikaciji ili linku za zakazivanje sastanka.
Sagovornik zato ne mora kasnije da pretražuje naziv kompanije ili da čeka da mu pošaljete materijale koje ste pomenuli tokom razgovora.
Može ih otvoriti odmah.
Ako je razgovor posebno interesantan, kontakt može sačuvati direktno u imenik svog telefona i nastaviti komunikaciju dok je razgovor još svež.
Zašto je to posebno važno na sajmovima?
Na poslovnom sastanku u kancelariji obično postoji dovoljno vremena za detaljnije predstavljanje.
Na sajmu je situacija drugačija.
Ljudi prolaze između štandova, razgovori se smenjuju, a potencijalni klijent u jednom danu može upoznati veliki broj kompanija.
Zbog toga nije dovoljno samo ostaviti vizit kartu.
Važno je olakšati sagovorniku da se posle razgovora seti kompanije i pronađe informacije koje su mu bile interesantne.
Ako ste, na primer, razgovarali o određenoj grupi proizvoda, EIK Visit profil može sadržati direktan pristup katalogu. Ako je sledeći korak sastanak, na profilu može biti booking link. Ako komunikaciju želite da nastavite preko LinkedIna ili WhatsAppa, i ti kanali mogu biti dostupni na istom mestu.
Manje traženja informacija znači jednostavniji nastavak razgovora.
Jedna kartica za različite poslovne situacije
Još jedna prednost digitalnog profila jeste što njegov sadržaj nije trajno odštampan na fizičkoj kartici.
Kompanija koja tokom godine učestvuje na različitim događajima može ažurirati određene sadržaje na profilu bez izrade nove vizit karte.
Novi katalog, prezentacija, portfolio ili link ka određenoj usluzi mogu se promeniti na digitalnom profilu, dok zaposleni nastavlja da koristi istu fizičku karticu.
To je posebno korisno prodajnim i business development timovima koji redovno posećuju sajmove, konferencije i networking događaje.
Isti način predstavljanja za ceo tim
Na većim sajmovima kompaniju često ne predstavlja samo jedna osoba.
Na štandu mogu biti zaposleni iz prodaje, marketinga, tehničkog sektora ili managementa. Svako razgovara sa različitim potencijalnim klijentima, ali svi predstavljaju istu kompaniju.
EIK Visit omogućava da njihovi profili budu organizovani po istom principu i da ključne kompanijske informacije budu usklađene.
Kompanija može da definiše šta se nalazi na profilima zaposlenih i koje informacije ostaju iste za sve članove tima, dok se lični poslovni podaci razlikuju od zaposlenog do zaposlenog.
Na taj način svaki kontakt dobija isti kvalitet osnovnih informacija o kompaniji, bez obzira na to sa kojim članom tima je razgovarao.
Šta se dešava posle sajma?
Najvažniji deo sajma često počinje tek kada se štandovi zatvore.
Tada treba pregledati kontakte, poslati materijale, povezati se preko LinkedIna, odgovoriti na pitanja i dogovoriti naredne sastanke.
Što je prvi korak jednostavniji, veća je šansa da se komunikacija zaista nastavi.
NFC vizit karta sama po sebi neće pretvoriti svaki razgovor u novog klijenta. Ali može da ukloni nekoliko nepotrebnih koraka između upoznavanja i sledeće komunikacije.
Sagovornik već ima vaš kontakt. Zna gde može da pronađe kompaniju. Ima pristup materijalima koje ste pomenuli. A ukoliko postoji interesovanje, može odmah da izabere kanal preko kojeg želi da nastavi razgovor.
To je mnogo više od razmene vizit kartica.
EIK Visit kao alat za poslovne događaje
EIK Visit povezuje personalizovanu NFC karticu sa digitalnim profilom zaposlenog i omogućava da se na jednom mestu objedine kontakt, kompanijske informacije i sadržaji važni za nastavak poslovne komunikacije.
Primaocu nije potrebna posebna aplikacija. Profil se otvara približavanjem NFC kartice telefonu, a dostupan je i putem QR koda.
Za kompanije koje redovno učestvuju na sajmovima i konferencijama, cilj nije samo da podele što više kontakata.
Cilj je da kvalitetan razgovor ne ostane samo razgovor sa sajma.
Planirate naredni sajam ili poslovni događaj?
Zakažite EIK Visit prezentaciju i pogledajte kako bi digitalne vizit kartice mogle da funkcionišu za vaš sales, marketing ili management tim.
Zakažite prezentaciju